Prozessoptimierung durch Turnkey-Services
In der Eventplanung ist Effizienz alles. Komplexe Projekte, enge Zeitpläne und zahlreiche Lieferanten erfordern optimierte Logistik, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Die Prozessoptimierung – das Finden von Möglichkeiten zur Verbesserung und Vereinfachung der Dienstleistungs- und Produktlieferung – hat daher oberste Priorität. Für viele Profis sind Turnkey-Services die Lösung.
Aber was macht Turnkey-Services so effektiv? Im Folgenden stellen wir die Vorteile vor und zeigen, warum dieser Ansatz für Eventprofis, die auf Effizienz, Kostenkontrolle und nahtlose Abläufe angewiesen sind, unverzichtbar ist.
1. Eine vollständig integrierte Lieferkette
Turnkey-Services vereinfachen den gesamten Planungsprozess. Mit einem einzigen Anbieter, der alles übernimmt, können Planer die Herausforderungen vermeiden, die mit der Koordination mehrerer Lieferanten einhergehen. Diese Single-Source-Lösung bedeutet: ein Ansprechpartner, weniger Verzögerungen, weniger Missverständnisse.
Für Eventplaner reduziert dieser integrierte Ansatz das Risiko von Problemen erheblich. Er stellt sicher, dass jedes Element – von der Installation bis hin zum Vor-Ort-Support – wie geplant funktioniert. Das Ergebnis? Ein reibungsloser Prozess und vorhersehbare Ergebnisse. Genau das brauchen Planer.
Ein bewährtes Beispiel: Während der Klimakonferenz COP26 ermöglichten Turnkey-Services den schnellen Aufbau nachhaltiger Eventstrukturen, wobei alle logistischen Elemente vollständig koordiniert wurden. Dank eines einzigen Teams, das alles managte, wurde der Veranstaltungsort pünktlich und mit minimalen Störungen geliefert.
Vorteile:
- geringeres Risiko logistischer Probleme
- vereinfachte Kommunikation durch einen Ansprechpartner
- Qualitätskontrolle über alle Eventkomponenten hinweg
2. Kosteneinsparungen durch zentralisiertes Management
Zentralisiertes Management reduziert nicht nur die Komplexität, sondern bringt auch finanzielle Vorteile. Die Zusammenarbeit mit einem einzigen Partner ermöglicht es Planern, Gemeinkosten zu senken und von Skaleneffekten zu profitieren.
Turnkey-Anbieter koordinieren jedes Detail, vom Aufbau bis hin zu kurzfristigen Änderungen. So werden Budgetüberschreitungen vermieden. Für Eventplaner sind unvorhergesehene Kosten der größte Feind. Turnkey-Services sorgen dafür, dass alles im Rahmen bleibt – von der Planung bis zur Umsetzung.
Praktisches Beispiel: Bei Wimbledon sorgten Turnkey-Lösungen nicht nur für den effizienten Aufbau temporärer Hospitality-Bereiche, sondern auch für eine strikte Budgetkontrolle. Durch die zentrale Steuerung von Logistik und Bau wurde das Projekt pünktlich und innerhalb des Budgets abgeschlossen und lieferte dabei erstklassige Räume für die Gäste.
Warum das wichtig ist: Budgetüberschreitungen können fatal sein. Mit Turnkey-Services gibt es weniger Überraschungen – und damit mehr Kontrolle über die Finanzen.
3. Mehr Flexibilität und schnellere Reaktionszeiten
Turnkey-Anbieter können sich schnell an Veränderungen anpassen. Egal, ob es sich um eine kurzfristige Änderung im Aufbau, im Zeitplan oder in den Kundenanforderungen handelt – sie sind bereit. Flexibilität ist in der Eventbranche unerlässlich, da Änderungen häufig auftreten. Turnkey-Services machen das einfacher.
Für Planer bedeutet diese Anpassungsfähigkeit weniger Stress und reibungslosere Events. Es ist nicht nötig, mehrere Unternehmen zu koordinieren, um kleine Anpassungen vorzunehmen – ein Team kann alles übernehmen. Echtzeitänderungen sind kein Problem.
Ein flexibles Beispiel: Für die „Van Gogh Alive“-Ausstellung sorgten Turnkey-Services dafür, dass komplexe, immersive Strukturen geliefert und an die künstlerische Vision angepasst wurden. Selbst bei engen Fristen meisterte das Projektteam Änderungen nahtlos und bewahrte den beeindruckenden Charakter der Erfahrung.
Wie das hilft: Es stellt sicher, dass Events reibungslos ablaufen – selbst wenn Unvorhergesehenes passiert. So bleiben Abläufe widerstandsfähig und agil.
4. Nachhaltiges und effizientes Ressourcenmanagement
Nachhaltige Praktiken sind mehr als ein Trend – sie werden zum Standard. Viele Turnkey-Anbieter bieten umweltfreundliche Optionen, die Veranstaltern helfen, ihren ökologischen Fußabdruck zu minimieren. Das reduziert Abfall und erfüllt moderne Nachhaltigkeitsziele.
Die Zusammenarbeit mit einem Anbieter, der sich auf Nachhaltigkeit konzentriert, ermöglicht es Planern, Ressourcen effizient zu verwalten. Es ist effektiv und umweltfreundlich. Eventprofis können erneuerbare Energiequellen und recycelbare Materialien nutzen, ohne Kompromisse bei der Funktionalität einzugehen.
Nachhaltigkeit in der Praxis: Bei COP26 stand Nachhaltigkeit im Mittelpunkt. Durch den Einsatz modularer Designs und erneuerbarer Energiequellen setzte die Veranstaltung Maßstäbe für umweltfreundliche Planung. Dieser Ansatz zeigte, wie Turnkey-Services operative Effizienz mit ökologischer Verantwortung vereinen können.
Entdecken Sie die Vorteile von Turnkey-Services mit Losberger De Boer
Für Planer, die große Events oder komplexe Aufbauten bewältigen, bietet Losberger De Boer umfassende Turnkey-Lösungen. Wir bringen umfangreiche Erfahrung in modularen, anpassbaren und nachhaltigen Strukturen mit. Mit Losberger De Boer als Partner haben Sie einen Ansprechpartner. Jeder logistische Bedarf wird abgedeckt. Unsere Turnkey-Services vereinfachen jede Phase – von der Konzeption über den Aufbau bis hin zur Integration erneuerbarer Energien.
Für weitere Informationen darüber, wie Losberger De Boer Ihre Eventplanung unterstützen kann, werfen Sie einen Blick auf unsere Fallstudien zu Projekten wie Wimbledon, COP26 und Van Gogh Alive oder kontaktieren Sie uns direkt, um Ihr Projekt zu besprechen. Wir helfen Communities weltweit.
