Worauf Sie bei der Auswahl eines Event-Partners achten sollten | Teil 2

Wie Sie Partner auswählen, die IHNEN zum Erfolg verhelfen 

Die Wahl des richtigen Partners für Ihr Event ist entscheidend. Sie hat nicht nur Auswirkungen auf Ihr Budget, sondern auch auf das Konzept und die Atmosphäre Ihrer Veranstaltung, auf die Erfahrungen, die Ihre Kunden und Besucher machen werden, auf Ihren Zeitplan und vielleicht, nur vielleicht, sogar auf Ihre Fähigkeit, nachts zu schlafen. Kurz gesagt: Ihre Partner spielen eine bedeutende Rolle für den Erfolg Ihrer Veranstaltung und damit auch für Ihren eigenen Erfolg. Hier sind drei Tipps eines hundertjährigen Eventanbieters, die Ihnen helfen werden, die Partner auszuwählen, die sowohl Sie als auch Ihre Veranstaltung zum Erfolg führen.

Unsere drei Top-Tipps für die Auswahl der perfekten Event-Partner: 

Tipp Nr. 2

The show must go on

Erwarten Sie alles von Ihrem Event Partner

Wenn Sie auf der Suche nach temporären Räumlichkeiten sind, egal ob für eine Veranstaltung auf nationaler oder regionaler Ebene, arbeiten Sie immer mit einem Partner zusammen, dem Sie objektiv vertrauen können, dass er den Job unter allen Umständen erledigt, damit "die Show" weitergeht. Dieser Tipp gilt für temporäre Raumanbieter, aber wir sind der Meinung, dass die Grundprinzipien für fast jede Art von Anbieter gelten.

Unabhängig von Wetterbedingungen, infrastrukturellen Herausforderungen, unvorhergesehenen Umständen oder Problemen vor Ort muss es weitergehen. Zwischen den Anbietern von temporären Bauten für Veranstaltungen und Messen - egal ob Sie eine hochwertige Hospitality-Suite oder ein simples Catering-Zelt benötigen - gibt es (manchmal große) Unterschiede in der Qualität der vorgeschlagenen Produkte und dem Grad der Erfahrung und Flexibilität sowohl des Kundenbetreuers als auch des Teams, das die Event Halle vor Ort installieren soll.

Stellen Sie die richtigen Fragen

Um sicherzustellen, dass der von Ihnen vorgesehene Lieferant seine vorgeschlagenen Lösungen pünktlich liefern kann UND um sicherzustellen, dass diese Lösungen die richtigen Standards in Bezug auf die Sicherheit einhalten, gibt es ein paar Fragen, die Sie vorab klären sollten.

• Bitte senden Sie mir einen Überblick über Ihre Zertifizierungen, sowohl für die beabsichtigten Produkte als auch für Ihr Unternehmen als Ganzes. [Für Anbieter von Temporärbauten:] Können Sie uns auch Ihre statischen Berechnungen zur Verfügung stellen?
• Können Sie mir konkrete Informationen darüber geben, wo und von wem Ihre Produkte entwickelt und produziert werden?
• Können Sie mir einige Beispiele für den Einsatz Ihrer Produkte in einem ähnlichen Umfeld, an einem ähnlichen Standort liefern?

Warum? Weil Sie bei temporären Gebäuden (oder "Zelten") sichergehen wollen, dass Ihr Lieferant die Erfahrung und die Produktqualität hat, um zu garantieren, dass der Standort jederzeit sicher ist und pünktlich und im Rahmen des Budgets geliefert wird.

‘Wählen Sie einen Partner, der Ihnen die Gewissheit gibt, dass Ihre Veranstaltung stattfinden wird, egal was passiert.’

Diese Beispiele sollten Sie beruhigen

Würden Ihnen die folgenden Beispiele für überprüfbare Qualitätsstandards Sicherheit geben, wenn sie von Ihrem Wunschpartner geliefert werden? Wir denken schon, aber bitte urteilen Sie selbst.

"Unser Unternehmen ist einer der größten Anbieter von Raumlösungen weltweit und ist nach DIN EN ISO 9001 (Qualitätsmanagement), DIN EN ISO 14001 (Umweltmanagement) und DIN EN 13782 zertifiziert, was bedeutet, dass wir Baubücher, statische Berechnungen und alle damit verbundenen Zertifizierungen zur Einsichtnahme und zur Unterstützung möglicher Genehmigungsanträge bereithalten. Wir können die höchsten Sicherheitsstandards für Ihr Projekt gewährleisten und unsere vorgeschlagenen Lösungen sind garantiert konform mit den örtlichen Vorschriften."

Hier ist ein weiteres Beispiel, welches sich auf die Qualität der Produkte bezieht: "Alle unsere Konstruktionen werden mit größter Sorgfalt entwickelt, konstruiert und produziert, um die höchsten Qualitätsstandards zu erfüllen. Sie werden in Deutschland entwickelt und hergestellt, was bedeutet, dass die Produktionsprozesse unserer Zelte und Hallen den strengen deutschen Vorschriften entsprechen und unsere Produkte den höchsten Standard an Qualität und Zuverlässigkeit weltweit repräsentieren."

Und wie sieht es mit diesem aus? "Wir haben einen großen weltweiten Lagerbestand von über 700.000 m², der jederzeit verfügbar ist, um sicherzustellen, dass wir immer das gleiche Qualitätsniveau liefern und flexibel genug sind, um auf Änderungen, auch in letzter Minute, zu reagieren."

Es ist wichtig, Lieferanten zu finden, die die nötige Erfahrung haben, um unter allen Umständen zu liefern. "Wir sind ein erfahrener Partner, der die logistischen Herausforderungen von Veranstaltungen jeder Art und Größe kennt und bewältigt hat, von Wimbledon und dem Mobile World Congress bis hin zu lokalen Veranstaltungen und Messen. Wir können einen engen Zeitplan einhalten, können mit unvorhergesehenen Umständen umgehen und haben immer einen Plan B, denn wir sind über 100 Jahre alt, und mit dem Alter kommt die Erfahrung."

Also, noch einmal: Würde Sie das beruhigen?

Go for Gold - Olympische Standards für Ihre Veranstaltung

Sie haben es wahrscheinlich schon erraten, aber alle oben genannten Aussagen treffen auf uns, Losberger De Boer, zu. Wussten Sie, dass wir dank unserer nachweislich hohen Qualitätsstandards einer der wenigen Anbieter von temporären Bauten sind, die für die Olympischen Spiele in Tokio bauen dürfen, in einem Gebiet, das für seine heftigen Erdbeben und Überschwemmungen bekannt ist? Wenn Sie sicher sein wollen, dass Ihre Veranstaltung stattfinden wird und dass Sie alles in Ihrer Macht stehende getan haben, um die Sicherheit aller Teilnehmer zu gewährleisten, könnten Sie damit beginnen, diese "olympischen Standards" in Bezug auf die Zuverlässigkeit der Gebäude und die Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften auf Ihre eigene Veranstaltung anzuwenden. Auch wenn Sie sich nicht für uns entscheiden, sollten Sie immer nach Gold greifen. Erwarten Sie von Ihren Lieferanten nur das Beste.

Testimonial

 "Losberger De Boer hat sich als zuverlässiger Partner erwiesen. Seine hochwertigen temporären Lösungen bieten die gleiche Qualität wie die vorhandenen Messegebäude."

Maurits van der Sluis, COO RAI Amsterdam, größter Messestandort in den Niederlanden

Tipps Nr. 1 & 3

Beachten Sie auch unsere weiteren Tipps:

• Nr. 1: on zur Suche nach einem Partner, der Sie berät und sich auf Ihre Ziele konzentriert
• Nr. 3: on zur Auswahl eines Partners, der Ihnen Zeit spart - und nicht Zeit kostet