Etwas 'Großes' für Le Grand Départ
Während die Tour de France heute in ihre letzte Etappenwoche startet, blicken wir zurück auf 11.000 m² VIP-Hospitality-Lösungen, die wir 2015 gebaut haben, als das weltweit wichtigste Radsport-Event in Utrecht, Niederlande, begann.
Da es nur wenige Sportveranstaltungen gibt, die prestigeträchtiger sind als die Tour de France, mussten wir etwas ‚Großes‘ für Le Grand Départ liefern. Und das haben wir getan.
Getreu unserem Motto „committed to your success“, beginnt jedes Projekt damit, die Bedürfnisse, Erwartungen und Ziele unserer Kunden zu verstehen, um Ihnen bestmöglich helfen zu können. In diesem Fall war der Maßstab eine perfekt organisierte Veranstaltung vorzubereiten, die das Beste zeigt, was Utrecht zu bieten hat und ihr Image als Fahrradstadt nachhaltig stärkt.
Wir wollen wissen, was Sie beschäftigt
„Wir wollten unbedingt wissen, wie die Stadt arbeitet, was sie sich vorstellt und welche Teile dieses riesigen Projekts sie nachts wach halten“, sagt Barbara Hendrikx-Kalksma, Sr. Account Manager und Projektleiterin bei Losberger De Boer. „Wir analysierten alles und entwarfen einen Plan, um den Gefahren dieses Projekts aus dem Weg zu gehen.“
So zum Beispiel war eine Befürchtung, dass sich die Beziehung zu den Anwohnern und Unternehmen der Stadt aufgrund von Straßensperrungen und erhöhtem Verkehrsaufkommen verschlechtern könnte. „Mit sorgfältiger Planung konnten wir die Anzahl der Transporte in die und aus der Innenstadt heraus begrenzen und den Bauprozess selbst extrem straff und kompakt halten“, sagt Barbara. „Da sich viele Parteien in kurzer Zeit auf einem relativ kleinen Areal aufhalten mussten, haben wir unsere Planung auch ständig an die der anderen Beteiligten angepasst. Das Gleiche haben wir beim Abbau gemacht, um die Störung auf das absolute Minimum zu beschränken.“
Alle Herausforderungen gemeistert
„Ich bin stolz darauf, dass wir auch bei anderen Kundenzielen helfen konnten", fährt Barbara fort. „Während des gesamten Projekts haben wir uns auf Sicherheit und Nachhaltigkeit konzentriert, um das Image der Stadt als nachhaltige, umweltbewusste und fahrradfreundliche Stadt zu unterstreichen. Außerdem verwendeten wir eine große Anzahl verschiedener Zeltsysteme, die wir weiter an die Umgebung anpassten, sodass sie sich bestmöglich in das Stadtbild einfügen konnten.“
Der Renntag
Pünktlich zum Start des Rennes standen fünf hochwertige Hospitality-Lösungen mit einer Gesamtfläche von über 11.000 m² zur Verfügung. Darunter waren mehrere doppelstöckige Zelthallen, die allen Gästen und Würdenträgern einen ungehinderten Blick auf das sportliche Geschehen boten. Ausgestattet wurden diese mit Heiz- und Klimatechnik, Sanitäranlagen, Notfalleinrichtungen, Teppichböden sowie Catering- und Lounge-Bereichen, um zu einem rundum gelungenen Sporterlebnis beizutragen.
Reaktion der Stadt Utrecht
„Losberger De Boer wollte, die Kernwerte der Veranstaltung wirklich verstehen und sorgte dafür, dass alle Locations optimal genutzt werden konnten“, sagt Martijn van Hulsteijn, Projektleiter Grand Départ Utrecht. „Sie hatten immer das bestmögliche Erlebnis für unsere Gäste im Blick. Außerdem stand die Sicherheit bei Losberger De Boer während der Arbeiten im Stadtzentrum an erster Stelle. Wir danken Ihnen für Ihren fantastischen Beitrag zu einem großen Erfolg für unsere Stadt.“
