Qué buscar en los proveedores de eventos | parte 2

Elegir los proveedores adecuados para tu evento es clave. La elección de socios puede impactar más que el presupuesto; afecta la apariencia del evento, la experiencia que tendrán sus clientes y visitantes y el horario. En resumen: los socios juegan un papel importante en el éxito del evento y, en consecuencia, tú éxito. Aquí hay tres consejos de un proveedor de eventos centenarios, que están destinados a ayudarte a elegir los socios que te prepararán para el éxito, tanto a ti como a tu evento.

Nuestros tres mejores consejos para seleccionar a los proveedores de eventos perfectos:

Elegir un socio

1. que dé el mejor consejo posible y se centre en tus objetivos
2. en el que puedes confiar para ofrecer una solución segura y hacer el trabajo: el espectáculo debe continuar
3. Eso te quitará trabajo de organización y podrás estar más centrado en el trabajo diario de tu negocio.

Sigue los consejos y verás crecer exponencialmente tus posibilidades de éxito.

Consejo n. 2

El espectáculo debe continuar

Espera todo de tus proveedores

Cuando estés buscando un espacio, ya sea para un evento a escala nacional o regional, trabaja siempre con un proveedor en el que puedas confiar objetivamente para hacer el trabajo bajo cualquier circunstancia, de modo que "el espectáculo" siempre continúe. Este consejo se centra en los proveedores de espacio temporal, pero creemos que los principios básicos se aplican a casi todos los tipos de proveedores.

Independientemente de las condiciones climáticas, desafíos de infraestructura, circunstancias imprevistas o problemas con la condición del sitio, el espectáculo debe continuar. Entre los proveedores de estructuras temporales para eventos y exposiciones, tanto si necesitas una espacio de hospitalidad completa o una carpa de catering, existen (a veces grandes) brechas en la calidad de los productos propuestos y el nivel de experiencia y adaptabilidad tanto del gerente de cuenta como del equipo que está configurado para instalar las estructuras en el sitio.

Hacienda las preguntas correctas
Para asegurarte de que tu proveedor pueda entregar tus soluciones propuestas a tiempo y para asegurarte de que estas soluciones cumplen con los estándares correctos en términos de seguridad, hay algunas preguntas que debes hacerle.

• Enviadme un resumen de vuestras certificaciones, tanto para los productos que pretendéis utilizar como de vuestra empresa en general. [Para proveedores de espacio:] ¿También podéis compartir vuestros cálculos estáticos con nosotros?
• ¿Puedes darme información específica sobre dónde se desarrollan y producen vuestros productos y por quién?
• ¿Puedes proporcionarme algunos ejemplos de uso de vuestros productos en un entorno similar, en una ubicación similar?

¿Por qué? Porque cuando se trata de pabellones temporales (o 'carpas'), querrás asegurarte de que tu proveedor tenga la experiencia y la calidad del producto para garantizar que la construcción y el espacio sean seguros en todo momento y que se entrega a tiempo y dentro del presupuesto.

"Elija un proveedor que te dé la tranquilidad de que tu evento seguirá adelante, pase lo que pase"

Estos ejemplos deberían transmitirte tranquilidad
¿Te darían tranquilidad los siguientes ejemplos de estándares de calidad cuando los suministrara tu proveedor? Creemos que sí, pero puedes juzgar tú mismo.

“Nuestra empresa es uno de los mayores proveedores de soluciones de espacio en todo el mundo y cuenta con la certificación ISO 9001 (gestión de calidad), la certificación ISO 14001 (gestión ambiental) y la certificación EN 13782, lo que significa que tenemos libros de construcción, cálculos estáticos y todas las certificaciones relacionadas. para que puedas inspeccionar y respaldar posibles solicitudes de permisos. Podemos asegurar los más altos estándares de seguridad para tu proyecto y nuestras soluciones propuestas están garantizadas para cumplir con las reglas y regulaciones locales ”.

Otro ejemplo relacionado con la calidad del producto: “Todas nuestras estructuras están diseñadas y producidas con cuidado y atención para cumplir con los más altos estándares de calidad. Se desarrollan y fabrican en Alemania, lo que significa que los procesos de producción de nuestras carpas y pabellones cumplen con las estrictas regulaciones alemanas, y nuestros productos representan el más alto estándar de calidad y confianza en todo el mundo ”.

"Tenemos un gran stock mundial de más de 700.000 m2 disponibles en todo momento, para garantizar que siempre ofrecemos el mismo nivel de calidad y somos lo suficientemente flexibles para hacer frente a cualquier cambio de última hora".

Encontrar proveedores que tengan la experiencia necesaria para entregar, independientemente de las circunstancias, es clave. “Somos una empresa experimentada que conoce y se ha ocupado de los desafíos logísticos de eventos de todas las formas y tamaños, desde Wimbledon y el Mobile World Congress hasta eventos locales y ferias comerciales. Podemos trabajar con un horario apretado, podemos lidiar con circunstancias imprevistas y siempre tenemos un Plan B, porque tenemos más de 100 años y con la edad llega la experiencia ”.

¿Con los argumentos mencionados le hemos transmitido más tranquilidad?

Busque el oro: aplique los estándares olímpicos a su evento
Todas las afirmaciones anteriores se aplican a Losberger De Boer.¿Sabías que gracias a nuestros altos estándares de calidad totalmente comprobables, somos uno de los pocos proveedores de estructuras temporales a los que se les permite construir para los Juegos Olímpicos de Tokio, en un área conocida por sus violentos terremotos e inundaciones? Si deseas estar seguro de que tu evento continuará y de que has hecho todo lo posible para garantizar la seguridad de todos los asistentes, puedes comenzar aplicando estos 'estándares olímpicos' en términos de integridad estructural, salud y cumplimiento de seguridad para tu propio evento. Incluso si no nos eliges, siempre deberías ir por el oro. Espere solo lo mejor de sus proveedores.

Testimonial

“Losberger De Boer ha demostrado ser una empresa de confianza. Sus soluciones temporales de alta calidad ofrecen la misma calidad que las ubicaciones existentes ".

Maurits van der Sluis, director de operaciones de la RAI Amsterdam, el lugar de exposición más grande de los Países Bajos.

Consejo 1 y 3

Asegúrate de revisar los consejos no. 1 (en encontrar un socio que te ofrezca consejos y se centre en tus objetivos) y 3 (sobre la elección de un socio que te ahorre tiempo y no te cueste tiempo) también.