Qué buscar en los proveedores de eventos | parte 3

Elegir los proveedores adecuados para tu evento es clave. La elección de socios a veces puede tener más impacto que el presupuesto; afecta a la apariencia del evento, la experiencia que tendrán sus clientes y visitantes, su horario y la tranquilidad de que todo está en buenas manos. En resumen: los socios juegan un papel importante en el éxito del evento, es decir, su propio éxito. Aquí hay tres consejos de un proveedor de eventos centenario. Estos consejos le ayudarán a elegir los socios que lo prepararán tanto a usted como a su evento para el éxito.

Nuestros tres mejores consejos para seleccionar a los proveedores de eventos perfectos:

Elija un socio
que le organice el evento para que usted se pueda concentrar y crecer en su trabajo diario

1. que le dará el mejor consejo posible y se centrará en sus objetivos
2. en el que pueda confiar para ofrecer una solución segura y hacer el trabajo: el espectáculo debe continuar
3. que le organice el evento para que usted se pueda concentrar y crecer en su trabajo diario

Haga esto y verá crecer exponencialmente sus posibilidades de éxito.

Consejo n.3

Estamos juntos en esto

Espera la participación de tus proveedores

Organizar un evento lleva mucho tiempo. Elije proveedores que realmente sepan del sector, que estén disponibles en todo momento y que estén dispuestos a quitarle trabajo de encima. Tienes bastante que hacer y de qué ocuparte, por lo que quieres proveedores que se comporten como socios. Idealmente, deberían ofrecerte una experiencia de ventanilla única.

Quien organiza un evento, tiene que superar numerosos obstáculos, que van desde el trato con un gran número de partes interesadas y proveedores hasta desafíos logísticos y presupuestarios. Tus proveedores ideales lo saben y se ofrecerán a ayudarte en la mayor medida posible. Si no muestran esta intención desde el principio, es poco probable que recibas algo más que un servicio básico. Creemos que hay una GRAN diferencia entre responder a una solicitud de un presupuesto con productos estándar, o saber instantáneamente cuáles son las necesidades detrás de la consulta, responder con preguntas, adaptar la oferta en consecuencia y asesorar en asuntos relacionados, sin que el cliente pregunte.

"Elije una empresa que agregue valor a tu trabajo sin aumentar el precio de los productos"

Cómo se relaciona esto con su lugar / el espacio
Si eliges Losberger De Boer como tu proveedor de estructuras temporales, primero recibirás asesoramiento experto sobre las estructuras que mejor se adaptan a tus necesidades. Espera que te ofrezcamos información sobre todo lo relacionado con este tema, incluidas cosas como combinar funciones, aprovechar al máximo el espacio disponible y crear la apariencia adecuada para tu evento, para asegurarnos de que tus clientes e invitados tengan una experiencia memorable. No se trata de estructuras de pabellones, se trata de crear sonrisas.

Además de brindarte un lugar a medida que sea espectacular y completamente funcional, nuestro equipo experimentado se ofrecerá para ayudarte a encontrar los colaboradores perfectos para crear el mejor ambiente y nivel de comodidad para todos los visitantes. ¿Quieres que nos encarguemos de la decoración de interiores, para ayudarte a crear una experiencia totalmente inmersiva? En estrecha colaboración con nuestros proveedores, también podemos suministrarte climatización, aire acondicionado, sanitarios, iluminación, seguridad, permisos, etc.

Contamos con una amplia red de proveedores de confianza, cuya calidad de trabajo podemos garantizar. Nos comunicaremos con ellos y nos aseguraremos de que recibes rápidamente una oferta que cumpla con tus requisitos y presupuesto. De esta manera, podemos ahorrarte tiempo y realmente ayudarte a despejar tu agenda para tus otras tareas.

Solicita la gestión de proyectos llave en mano
Otra forma en la que un proveedor puede ayudarte, al menos en el campo de las estructuras temporales, es ofreciendo entrega llave en mano y gestión de proyectos. Siempre ofrecemos actuar como uno de los principales contratistas, lo que significa que también somos responsables de cosas como:

• Búsqueda de los proveedores adecuados para todos los materiales
• Coordinar y ejecutar los preparativos del lugar
• Planificación y coordinación logística
• Gestión completa del lugar de construcción
• Gestión de proyectos en el lugar (incluidos los oficiales de salud y seguridad)
• Entrega de un equipo de construcción especializado, apoyado por trabajadores locales
• Disponer de todas las herramientas y equipos necesarios
• Planificación detallada del proyecto e informes de progreso.

En resumen: mientras nos aseguramos de que todo está organizado hasta el último detalle, tú puedes concentrarte en tu rol diario y en el éxito del evento.

“Creamos momentos únicos durante los grandes eventos. Para hacer esto, necesitamos trabajar con proveedores de confianza, que sean capaces de dar vida a nuestras ideas creativas. Por eso trabajamos con Losberger De Boer, para poder confiar en sus conocimientos y afrontar juntos nuestros retos ”.

Lewis Ledouit, director de comunicación de iEvent

Consejo 1 y 2

Asegúrate de revisar los consejos no. 1 (en encontrar un socio que te ofrezca consejos y se centre en tus objetivos) y 2 (sobre la selección de un socio que pueda garantizar que tu evento continúa) también.