Mobile World Congress 2020

Nuevas necesidades de espacio
Al MWC Barcelona es el evento más influyente a nivel internacional para la industria de la conectividad y al que asisten operadores móviles globales, fabricantes de dispositivos, proveedores de tecnología, vendedores y propietarios de contenido. MWC Barcelona es el lugar para ser visto, exhibir productos y tecnologías innovadores y establecer conexiones notables con los principales responsables de la toma de decisiones, creadores e innovadores de la industria.

Por todo ello, y debido a la creciente demanda de asistencia al congreso mundial del Mobile World Congress, fue necesario crear nuevos espacios de reuniones dentro del existente recinto ubicado en la Fira de Barcelona. Estos espacios temporales debían garantizar los altos estándares de calidad y seguridad que Losberger De Boer siempre ha provisto tanto a GSMA como a Fira Barcelona. Para ello, las estructuras debían de estar completamente integradas dentro del diseño existente de la plaza pública cedida temporalmente por el Ajuntament de l'Hospitalet de Llobregat para esta ocasión.

Los retos y las soluciones
La petición por parte de nuestro cliente era muy exigente ya que en un total de casi 350m2, se solicitaban 90 salas VIP de tipo ejecutivo, una sala de juntas y una terraza dentro de la estructura a construir para un total de 230 clientes muy exigentes y diversos, cada uno con sus particularidades, peticiones y requerimientos específico de uso, distribución de espacio y decoración.

Dado que el espacio destinado a esta estructura estaba fuera del recinto de Fira, contábamos con un espacio disponible para la construcción de un tamaño muy reducido en planta por lo que obligatoriamente deberíamos crecer en altura para acomodar las 90 salas que el cliente solicitaba en este espacio reducido.

Por otro lado, el periodo de cesión de uso del espacio de la vía pública era limitado y no se podía exceder durante montaje ni desmontaje ya que, al ser de uso público, no podía ocuparse más tiempo de permitido. Esto nos exigía una planificación muy detallada de nuestras operaciones.

También, y dado que era un espacio público, las medidas de seguridad y salud debían de ser aún más estrictas, garantizando al máximo la seguridad de la ciudadanía y de los viandantes que estuvieran por las zonas colindantes durante montaje, desarrollo del evento y desmontaje.

Finalmente, había que tener un factor muy en cuenta y de vital importancia: la construcción se iba a realizar encima de un túnel de metro por lo que existía un límite de carga específico que el pavimiento podía soportar, de 2.000 kg por m2. Esto fue un condicionante clave a la hora del diseño del proyecto no solo por el tamaño de la estructura si no por los materiales que se tuvieron que utilizar ya que debían de ser lo más ligeros posibles y el reparto de pesos que se exigiría en el solado. Para ello, contamos con la inestimable colaboración del Ajuntament de L´Hospitalet y de los bomberos, que realizaron un estudio de ingeniería y arquitectónico exhaustivo de la zona. Por supuesto, también estuvieron involucrados el equipo técnico de Fira y el equipo ingeniero de Losberger de Boer. Toda esta colaboración hizo que a la hora de la construcción todo estuviera estudiado milimétricamente. Como nota destacable de esta colaboración tan estrecha, se diseñaron y manufacturaron unas escaleras de evacuación especiales para cumplir con los estrictos requisitos que nos solicitaron tanto desde el Ayuntamiento como desde Protección Civil

La estructura construida constaba con una altura de 3 plantas de unos 120m2 por planta, 2 zonas de acceso principal, 4 escaleras para acceder a las diferentes plantas y 2 ascensores. En cada planta, aparte de las salas de reuniones, había también aseos prefabricados y zonas de catering para las reuniones de diferentes equipos. La estructura adicionalmente contaba con una terraza en la planta superior adyacente a un espacio diáfano, en la que cada 4 horas se cambiaba su distribución para un uso diferente (sala de reuniones para el Board Meeting de GSMA, sala de conferencias y ponencias, zona de chillout…). Esta estructura contaba con una fachada acristalada, lo que aparte de tener la terraza donde se podía disfrutar de las vistas, en la parte frontal este tipo de fachada permitía la entrada de luz natural dentro de la construcción.

Era extremadamente importante tener el aforo de cada planta y espacio controlado en todo momento por seguridad y salud. Para poder certificar control de aforos, se instaló un sistema de cámaras cuenta-personas en cada acceso, ascensores, escaleras interiores y exteriores. El flujo de personas estaba monitorizado de forma continua por un equipo especializado.

La innovación, la clave del éxito
Para solventar estos condicionantes y entregar una estructura con todos los requisitos técnicos, de seguridad y calidades solicitadas, optamos por implementar una serie de soluciones innovadoras para este proyecto.

Comenzamos reduciendo los tiempos de ingeniería modular al agilizar la metodología de montaje y desmontaje. Se diseñaron varias técnicas y materiales que se pudieran prefabricar con antelación y fuera del propio recinto, haciendo así que la coordinación de los diferentes equipos de montaje fuera más sencilla y ágil. Uno de los ejemplos claves fue el montaje estructural combinado con la instalación eléctrica ya que construimos paredes precableadas con un diseño inteligente para que se ensamblaran e instalaran de forma rápida, así como permitir su reutilización. Esto permitió que se redujeran considerablemente los tiempos, costes y errores humanos.

Por otro lado, la logística operacional fue excepcional. En cualquier otro tipo de proyecto, los materiales se van almacenando para ir construyendo a medida que el montaje va avanzando, pero en este caso, y dado el limitado espacio del que disponíamos, se realizó un Just on-time delivery de materiales. Esta técnica consiste en recibir sólo los materiales necesarios para ese día concreto de montaje e instalación, evitando así tanto la ocupación de más espacio del que disponíamos, como movimientos innecesarios de materiales durante el montaje. Los materiales de mayor tamaño llegaban al espacio en el momento justo en que se iban a instalar para evitarretrasos y coordinaciones logísticas que se pudieran complicar.

Por último y como innovación destacable para poder gestionar y responder de la manera más productiva, rápida y funcional a todos los clientes y sus peticiones, se trabajó desde un inicio con tecnologías agile. Así, se daba respuesta y se aseguraba una comunicación fluida, constante y directa tanto con los clientes de cada una de las salas, con Fira que es el intermediario y propietario del recinto y nuestro cliente principal GSMA. Así pudimos cerciorarnos de que todas las partes interesadas estaban informadas de cambios o nuevas peticiones de forma inmediata y uniforme.

En definitiva, se entregó tanto en tiempo como en forma la estructura solicitada con 90 salas de reuniones VIP, la sala de juntas y la tan ansiada con la terraza con un nivel de acabados tipo premium y todo lujo de detalles para cumplir con las peticiones de cada expositor. Muy a nuestro pesar y después de haber construido el 100% de los trabajos, por motivos de COVID la edición de Mobile World Congress 2020 lamentablemente nunca llegó a inaugurarse. Aun así y dado el diseño modular de la estructura y su principio de reutilización, esta solución estructural se ha podido construir en otros eventos como en el festival de música MDLBEAST y en el Saudi Arabian Grand Prix de Fórmula 1, ambos eventos celebrados en Arabia Saudí.

Aun así, destacamos así el resumen que Sandra Ripoll, la directora del evento hizo de la entrega: “Esta es una cita clave en el panorama tecnológico que tiene un enorme atractivo internacional, lo que supone una gran complejidad tanto en la gestión previa como durante el montaje. La solución que nos ofreció Losberger De Boer era la única propuesta viable dada el alto número de salas ejecutivas, el escaso espacio de montaje y limitado tiempo para llevarlo a cabo”