Vuelve el Salón Náutico al puerto de Barcelona
Poco a poco en la ciudad de Barcelona se recupera la normalidad para el sector de los eventos. Y un claro ejemplo es la celebración del Salón Náutico en el Puerto de Barcelona. Losberger De Boer vuelve a trabajar de la mano de Fira Barcelona para crear las diferentes soluciones de espacio de hospitalidad y stands para los expositores del mundo náutico.
Losberger De Boer lleva 9 años como partner oficial del Salón Náutico de Barcelona. Para este evento se construyen diferentes tipos de pabellones, espacios de hospitalidad y stands en carpas en función de las necesidades de cada expositor. A pesar de su variedad, todos los acabados de las estructuras efímeras, así como la señalética y el branding consiguen transmitir la imagen integrada de Salón. También contamos con los requerimientos por parte de la organización tales como el Espai de Mar, un espacio de 40m2 donde proyectar y llevar a cabo las ponencias; cuatro zonas de acceso a los recintos y un pabellón VIP donde creamos la zona más exclusiva del evento. En total, unos 3.600m2 donde se da cabida a más de 130 estructuras con todo tipo de soluciones para una entrega llave en mano.
“En todos estos años como partners de Fira en este certamen, conocemos bien a los expositores que vuelven cada año y los podemos aconsejar cada vez mejor, adelantándonos a sus preguntas y necesidades”, dice Anäis Saturio, Asistente de Dirección de Losberger De Boer. Esta experiencia nos permite anticiparnos a posibles contratiempos y solucionarlos de manera rápida, práctica y lo menos costosa posible para todas de las partes.
La propuesta:
A nivel de estructuras para los expositores, propusimos una selección de cuatro modelos, Hospitality Nexus, Hospitality Dome, Stand Pirámide y estructuras Walkays, con sus diferentes medidas crean nueve opciones para que el cliente pueda elegir la configuración de su espacio y confeccionar su propio perímetro con los materiales (PVC, cortina, cristal…) y decoraciones (suelo de teka, lona impresa...) que desee.
Por otro lado, para la organización del evento se han construido estructuras Anova de diferente medida tanto para las entradas de acceso como para la zona VIP y la sala de ponencias.
Las claves del proyecto:
Implicación: Cada miembro de este equipo es una pieza importante dentro este engranaje y desempeñan con pasión su trabajo, lo cual se nota en la gestión del evento. El proyecto requiere la dedicación completa del project manager durante dos meses, sobre todo los previos al certamen. Gestionamos más de 100 expositores, y cada uno tiene su modelo de espacio de exposición y hospitalidad. El tiempo, como es habitual en los eventos, es limitado, y el nivel de excelencia es máximo para que todo esté perfecto, sin costes añadidos, ni errores de montaje.
Excelencia operativa y logística: Anticiparse y prever el material suficiente para cubrir todas las necesidades de los expositores es la clave. Como los pedidos entran hasta el último día, los cálculos son muy precisos para dar servicio y evitar llevar demasiado material al puerto, ya que el espacio de almacenamiento es limitado y, como empresa eco friendly, evitamos transportes injustificados para minimizar residuos de material y emisiones CO2.
El secreto está en una buena comunicación y una definición clara de cada proceso. El cliente tiene contacto directo con el responsable de proyecto quien coordina el departamento de logística y el equipo de montadores. Sobre todo en uno de los momentos clave: el montaje. En tres días se solapan el montaje de nuestras estructuras con el resto de servicios y los expositores que traen sus yates para exponer. Y podemos decir con orgullo, que ¡nunca hemos rayado ninguno!
Innovación: Son más de 100 años creando espacios y uno de los secretos de estar donde estamos es la constante innovación. Un ejemplo claro de innovación es nuestro canal de gestión de proyectos que compartimos con nuestros clientes MylosbergerDeBoer.com que nos ayuda a crear una fantástica plataforma de comunicación con nuestros clientes.
De la misma manera, la innovación de producto nos permite acercarnos cada vez más a nuestros clientes. Por ejemplo, la hospitality Nexus fue un modelo que se creó específicamente para el Salón Náutico dada la necesidad de espacios de hospitalidad más reducidos pero con las mismas prestaciones acústicas y de diseño que el nuestros grandes espacios. Hoy por hoy esta modalidad de estructura se ha montado en toda Europa con gran éxito.
Implicación, Excelencia operativa y logística e Innovación, son valores intrínsecos a nuestra marca y a nuestros proyectos. Todo para perseguir el mismo objetivo: el éxito del evento.
