Ce qu’il faut rechercher chez les fournisseurs d'événements ? Partie 3

Le choix des bons fournisseurs pour votre événement est essentiel. Le choix de vos partenaires n'a pas seulement un impact sur votre budget, mais aussi sur l'aspect et la convivialité de votre événement, l'expérience que vos clients et visiteurs auront, votre emploi du temps etc…. En bref, vos partenaires jouent un rôle important dans le succès de votre événement et, par extension, dans le vôtre. Voici trois conseils d'un fournisseur d'événements centenaires, destinés à vous aider à choisir les partenaires qui assureront votre succès et celui de votre événement.

Nos trois meilleurs conseils pour sélectionner les fournisseurs d'événements parfaits :

Choisir un partenaire

1. qui vous donnera les meilleurs conseils possibles et qui sera centré sur vos objectifs
2. en qui vous pouvez avoir confiance pour apporter une solution sûre à vos besoins
3. qui vous permettra d'avoir du temps libre, afin que vous puissiez exceller dans ce que vous faites

Faites-le, et vous verrez vos chances de réussite augmenter de façon exponentielle.

Conseil n° 3

Nous sommes tous dans le même bateau

Attendez-vous à une implication de vos fournisseurs

L'accueil ou l'organisation d'un événement prend beaucoup de temps. Choisissez des fournisseurs qui l’intègre, qui sont disponibles à tout moment et qui sont prêts à vous décharger de tout travail. Vous avez assez à faire et à prendre en charge, vous voulez donc des fournisseurs qui se comportent comme des partenaires. Idéalement, ils devraient vous offrir une expérience de guichet unique aussi proche que possible.

Quiconque organise un événement doit surmonter de nombreux obstacles, allant des relations avec un grand nombre de parties prenantes et de fournisseurs aux défis logistiques et budgétaires. Vos fournisseurs idéaux le savent et vous proposeront de vous aider autant que possible. S'ils ne manifestent pas cette intention dès le départ, il est peu probable que vous receviez autre chose qu'un service de base. Nous pensons qu'il y a une GRANDE différence entre répondre à une demande de devis avec des produits standard, ou connaître instantanément les besoins qui se cachent derrière la demande, répondre par des questions, adapter l'offre en conséquence et vous conseiller sur des questions connexes, sans que vous ne le demandiez.

'Choisir un partenaire qui apportera une valeur ajoutée à son travail sans augmenter le prix des produits'

Quel est le lien avec le lieu de votre événement ?

Si vous choisissez Losberger De Boer comme fournisseur de structures temporaires, vous recevrez d'abord des conseils d'experts sur les structures qui répondent le mieux à vos besoins. Nous vous donnerons des conseils sur tout ce qui concerne ce sujet, notamment sur la manière de combiner les fonctions, d'utiliser au mieux l'espace disponible et de créer l'aspect et la convivialité appropriés à votre événement, afin que vos clients et invités vivent une expérience mémorable. Il ne s'agit pas de construire des bâtiments, mais de créer des sourires.   

En plus de vous fournir un lieu sur mesure, à la fois spectaculaire et entièrement fonctionnel, notre équipe expérimentée vous aidera à trouver les partenaires parfaits pour créer la meilleure atmosphère et le meilleur niveau de confort pour tous les visiteurs. Vous souhaitez que nous nous occupions de la décoration intérieure, pour vous aider à créer une expérience totalement immersive ? En étroite collaboration avec nos partenaires, nous pouvons également vous fournir la climatisation, l'air conditionné, les sanitaires, l'éclairage, la sécurité, les permis, etc.

Nous disposons d'un vaste réseau de partenaires de confiance, dont nous pouvons garantir la qualité du travail. Nous les contacterons et veillerons à ce que vous receviez rapidement une offre qui réponde à vos besoins et à votre budget. Ainsi, nous pouvons vous faire gagner du temps et vous aider véritablement à libérer du temps pour vos autres tâches.

Demandez une gestion de projet clé en main

Un autre moyen pour un fournisseur de vous aider, au moins sur le terrain des bâtiments temporaires, est de vous proposer une livraison clé en main et une gestion de projet. Nous vous proposons toujours d'agir comme l'un de vos principaux entrepreneurs, ce qui signifie que nous sommes également responsables notamment de :

▪ Trouver les bons fournisseurs pour tous les matériaux

▪ Coordonner et exécuter les préparatifs du site

▪ Planification logistique et coordination

▪ Gestion complète du chantier

▪ Gestion de projet sur place (y compris les responsables de la santé et de la sécurité)

▪ Mise à disposition d'une équipe de construction spécialisée, soutenue par des travailleurs locaux

▪ Disposer de tous les outils et équipements nécessaires

▪ Planification détaillée des projets et rapports d'avancement

En bref : tout en veillant à ce que tout soit organisé dans les moindres détails, vous pouvez vous concentrer sur votre rôle et sur la réussite de votre événement.

Témoignage:

"Nous créons des moments uniques lors des grands événements. Pour ce faire, nous devons travailler avec des partenaires de confiance, capables de donner vie à nos idées créatives. C'est pourquoi nous travaillons avec Losberger De Boer, pour pouvoir compter sur leur savoir-faire et relever ensemble nos défis".

Lewis Ledouit, responsable de la communication d'iEvent

Conseils n° 1 & 2

N'oubliez pas de consulter les conseils n° 1 (pour trouver un partenaire qui vous donnera les meilleurs conseils possibles et qui se concentrera sur vos objectifs) et n° 2 (pour choisir un partenaire qui peut garantir la tenue de votre événement) !