Mobil Világkongresszus 2020

Új térigények 
A barcelonai MWC a kapcsolati ipar legbefolyásosabb nemzetközi eseménye, amelyen a globális mobilszolgáltatók, készülékgyártók, technológiai szolgáltatók, gyártók és tartalomtulajdonosok vesznek részt. Az MWC Barcelona az a hely, ahol láthatóvá válhat, ahol innovatív termékeket és technológiákat mutathat be, és ahol figyelemre méltó kapcsolatokat alakíthat ki az iparág kulcsfontosságú döntéshozóival, alkotóival és innovátoraival. 

Mindezen oknál fogva, valamint a Mobil Világkongresszus növekvő látogatottsága miatt új tárgyalótereket kellett létrehozni a meglévő helyszínen, a Fira de Barcelonában. Ezeknek az ideiglenes helyiségeknek garantálniuk kellett azt a magas minőségi és biztonsági színvonalat, amelyet a Losberger De Boer mindig is biztosított a GSMA és a Fira Barcelona számára. Ennek érdekében a szerkezeteknek teljes mértékben be kellett illeszkedniük az Ajuntament de l'Hospitalet de Llobregat által erre az alkalomra ideiglenesen biztosított közterek már meglévő kialakításába. 

Kihívások és megoldások 
Ügyfelünk igazán nagy igénnyel állt elő, mivel összesen közel 350 m2-t, 90 VIP-szobát, egy tárgyalótermet és egy teraszt kértek az épületen belül, amelyet összesen 230 nagyon igényes és különböző ügyfél számára kellett megépíteni, szem előtt tartva, hogy mindegyiküknek egyéni kérései és különleges igényei voltak a használatra, a térelosztásra és a dekorációra vonatkozóan. 

Tekintettel arra, hogy ennek a szerkezetnek a helye a Fira területén kívül volt, nagyon kis hely állt rendelkezésünkre az építéshez, így meg kellett növelnünk a magasságot, hogy az ügyfél által kért 90 szobát el tudjuk helyezni ebben a csökkentett térben. 

Másrészt a közterület használatának időtartama is korlátozott volt, és nem lehetett túllépni azt az összeszerelés vagy szétszerelés során, közterület jellege miatt nem lehetett a megengedettnél hosszabb ideig elfoglalni. Ezért nagyon részeletesen kellett megtervezni a műveleteinket. 

Szintén a közterület jellegből adódóan, az egészségügyi és biztonsági intézkedéseknek még szigorúbbnak kellett lenniük, garantálva a környező területek lakosainak és a gyalogosoknak a maximális biztonságát a felállítás, a rendezvény lebonyolítása és a lebontás során. 

Végül egy nagyon fontos tényezőt is figyelembe kellett venni: az építkezést egy metróalagút tetején kellett végrehajtani, így a burkolat egy meghatározott, maximum 2000 kg/m2 -es terhelési határértékkel rendelkezett. Ez kulcsfontosságú feltétel volt a projekt tervezésekor, nemcsak a szerkezet mérete miatt, hanem a felhasználandó anyagok miatt is, mivel azoknak a lehető legkönnyebbnek kellett lenniük, valamint a padlóburkolatnál szükséges súlyelosztással is számolni kellett. Ehhez felbecsülhetetlen értékű volt a L'Hospitalet-i Városi Tanács és a tűzoltóság együttműködése, akik kimerítő mérnöki és építészeti tanulmányt készítettek a területről. Természetesen a Fira műszaki csapata és a Losberger de Boer mérnöki csapata is részt vett a munkában. Mindez az együttműködés biztosította, hogy az építkezés során mindent aprólékosan tanulmányoztak. A szoros együttműködés csúcspontjaként speciális evakuációs lépcsőket terveztek és gyártottak, hogy megfeleljenek a városi tanács és a polgári védelem által előírt szigorú követelményeknek. 

Az épített szerkezet 3 emeletből állt, szintenként kb. 120 m2 területtel, 2 főbejárattal, 4 lépcsőházzal a különböző szintek eléréséhez és 2 lifttel. Az egyes szinteken a tárgyalótermeken kívül mosdók és étkezdék is helyet kaptak. A struktúra a legfelső emeleten egy nyitott térhez kapcsolt terasszal is rendelkezett, ahol 4 óránként változott a terület felhasználási módja (a GSMA igazgatótanácsi ülésének tárgyalóterme, konferencia- és előadóterem, pihenőterület...). Ez a szerkezet üvegezett homlokzattal rendelkezett, amely által nemcsak a kilátást lehetett élvezni, de ez lehetővé tette a természetes fény bejutását is az épületbe. 

Rendkívül fontos volt, hogy mindig ellenőrizni lehessen az egyes emeletek és terek kapacitását a biztonság és az egészségmegóvás érdekében. A kapacitás ellenőrzéssel való igazolása érdekében minden egyes bejáratnál, a lifteknél, belső és külső lépcsőházaknál személyszámláló kamerarendszert telepítettek. Az emberek áramlását folyamatosan figyelemmel kísérte egy erre szakosodott csapat. 

Innováció: a siker kulcsa   
E korlátok leküzdése és a kért műszaki, biztonsági és minőségi követelményeknek megfelelő szerkezet felállítása érdekében úgy döntöttünk, hogy egy sor innovatív megoldást alkalmazunk a projekt keretén belül. 

Azzal kezdtük, hogy az összeszerelési és szétszerelési módszertan racionalizálásával csökkentettük a moduláris tervezés idejét. Különböző technikákat és anyagokat terveztünk, amelyeket előre és a helyszínen kívül is lehetett gyártani, így a különböző szerelőcsapatok koordinációja egyszerűbbé és rugalmasabbá vált. Az egyik legfontosabb példa erre az elektromos szereléssel kombinált szerkezeti összeszerelés volt, mivel előre bekábelezett falakat építettünk, amelyek okos kialakítással gyorsan összeszerelhetőek és telepíthetőek voltak, valamint lehetővé tették az újrafelhasználást. Ezáltal jelentősen csökkent az idő, a költségek és az emberi hibák száma. 

Másrészről az operatív logisztika kivételes volt. Bármely más típusú projekt esetében az építéshez szükséges anyagokat a helyszínen tárolják ameddig az összeszerelés zajlik, de ebben az esetben, tekintettel a rendelkezésre álló korlátozott helyre, az anyagok “just in time” szállítása zajlott. Ez a technika abból áll, hogy csak az adott szerelési és telepítési napon szükséges anyagokat kapjuk meg, így elkerülhető volt mind a rendelkezésre álló helynél nagyobb hely elfoglalása, mind az anyagok szükségtelen mozgatása az összeszerelés során. A nagyobb anyagok pontosan abban a pillanatban érkeztek a területre, amikor azokat be kellett szerelni, így elkerültük a késedelmeket és a bonyolult logisztikai koordinációt. 

Végezetül, és figyelemre méltó újításként, annak érdekében, hogy a legproduktívabb, leggyorsabb és leginkább működő módon tudjuk kezelni és tudjunk reagálni ügyfeleink kérésére, a kezdetektől fogva agilis technológiákkal dolgoztunk. Ez biztosította a gördülékeny, folyamatos és közvetlen kommunikációt az egyes csarnokok ügyfeleivel, a helyszínt tulajdonló Firával, valamint fő ügyfelünkkel, a GSMA-val. Így tudtuk biztosítani, hogy minden érdekelt fél azonnal és egyszerre értesüljön a változásokról vagy új kérésekről. 

Végül a 90 VIP tárgyalótermet, a fő tárgyalótermet és a várva várt teraszt tartalmazó, prémium minőségű kivitelezéssel és minden részletre kiterjedő, az egyes kiállítók igényeit figyelembe vevő struktúrát időben és formában adtuk át. Sajnos, miután a munka 100%-át elvégeztük, COVID okok miatt a Mobil Világkongresszus 2020 sajnos nem nyílt meg. A szerkezet moduláris felépítése és az újrafelhasználhatóság elve miatt azonban ez a szerkezeti megoldás más rendezvényeknek, például a Szaúd-Arábiában megrendezett MDLBEAST zenei fesztiválnak és a Formula-1-es Szaúd-Arábiai Nagydíjnak is helyett adott. 

Mindezek ellenére közzétesszük azt az összefoglalót, amelyet Sandra Ripoll, az esemény igazgatója készített a szállításról és telepítésről: „Ez egy kulcsfontosságú esemény a technológiai panorámában, amely hatalmas nemzetközi vonzerővel bír, és már a tervezés, és az összeszerelés során is rendkívül összetett feladatokat igényelt. A Losberger De Boer által kínált megoldás volt az egyetlen életképes javaslat, tekintettel a tárgyalótermek nagy számára, a korlátozott összeszerelési helyre és a rendezvény lebonyolításához szükséges szűkös időre”.