Hoe bepaal je de maximale capaciteit van je evenement in de 1,5 metereconomie?
Weet jij hoeveel mensen je veilig kunt ontvangen in je beoogde evenementlocatie in ‘het nieuwe normaal’? En weet je ook hoe je de maximale capaciteit van elk onderdeel van de locatie kunt vaststellen? Wij helpen je graag met enkele richtlijnen voor een veilig en winstgevend evenement in coronatijd.
Om een vergunning te krijgen voor je evenement zul je, onder andere, moeten kunnen aangeven hoeveel bezoekers je binnen de geldende regels kunt ontvangen.
Voor de Covid-19 pandemie waren de richtlijnen wat betreft het aantal bezoekers per m2 duidelijk en eenvoudig en hingen ze vooral af van het beoogde gebruik van de ruimte. Het verplichte toepassen van de diverse coronamaatregelen heeft de situatie fors bemoeilijkt en in de praktijk zien we dat veel mensen de bezoekersrato niet goed toepassen. Om er zeker van te zijn dat jij dit wel goed doet, hebben we geprobeerd heldere richtlijnen op te stellen, die je hieronder kunt downloaden. Gratis en zonder achterlating van gegevens. We willen je gewoon graag helpen om weer evenementen te organiseren die veilig zijn voor iedereen.
Het begint bij de juiste informatie
Van de keuken en het restaurant tot conferentiezalen, tentoonstellingsruimte en garderobe, wij kunnen je helpen om het maximale aantal bezoekers te bepalen voor elk van deze (en meer) deelgebieden. Deze informatie is van groot belang om zaken vast te stellen als:
- Welke faciliteiten je kunt aanbieden;
- Hoeveel tickets je kunt verkopen;
- Hoeveel medewerkers je op locatie kunt hebben;
- Vanaf welk bezoekersaantal je evenement winstgevend is.
De eerste stap: download onze richtlijnen. Dit hoort je een goed beeld te geven van het aantal bezoekers dat per ruimte aanwezig kan zijn.
De tweede stap: neem contact met ons op. We kunnen je als geen ander adviseren over de inrichting van je evenementruimte en welke maatregelen je allemaal kunt nemen om de veiligheid van alle aanwezigen te kunnen garanderen. We hebben talloze evenementlocaties ontworpen, gebouwd en ingericht. Van groot tot klein en over de hele wereld. We staan klaar om je te adviseren.
Een praktijkvoorbeeld: je restaurantcapaciteit zal ongeveer 63% zijn (ten opzichte van de ‘oude’ situatie uiteraard). In dit voorbeeld bekijken we hoe alle coronamaatregelen de capaciteit van het restaurant beïnvloeden. Voor het internationale tennistoernooi Barcelona Open Banc Sabadell trofeo conde de Godó in 2019, bouwden we een eetgelegenheid van 888 m2. Als je gebruik maakt van vaste plaatsen, kun je in de regel 75% van het totale vloeroppervlak gebruiken voor het huisvesten van gasten. Dat deden we, dus: 666 m2. Voor de pandemie gingen we uit van 1 persoon per 1,5 meter, wat inhoudt dat we 444 stoelen konden plaatsen. In de huidige situatie zouden we moeten uitgaan van 1 persoon per 2,5 m2. In het nieuwe normaal is in deze zaal van 888 m2 dus plaats voor 266 stoelen, 63% van het aantal van vorig jaar.
Heb je iets aan onze richtlijnen? Zo ja: laat het ons weten. Zo nee, welke vragen wil je graag beantwoord zien? Op deze website stellen we de komende weken veel informatie en kennis beschikbaar; geef aan waar we jou mee kunnen helpen zodat we hier rekening mee kunnen houden.
